Comment choisir les animations d’une journée d’entreprise ?
Conseils BSN Aventure · Organisation d’événements
Pour choisir les animations d’une journée d’entreprise, partez de l’objectif et du rythme de votre événement, puis vérifiez les participants, les espaces et le temps réellement disponible. Une activité adaptée au groupe et au lieu sera plus utile qu’un catalogue d’ateliers ajouté au dernier moment.
Commencer par un objectif concret
Souhaitez-vous faciliter les échanges entre collègues qui se connaissent peu, marquer une pause dans un séminaire ou proposer un défi commun ? Ces objectifs n’appellent pas la même organisation. Pour une rencontre informelle, des ateliers accessibles en petits groupes permettent de discuter. Pour un défi collectif, une enquête ou une orientation en équipe donnent un but partagé.
Évitez de demander à une animation de résoudre à elle seule un problème d’équipe. Définissez plutôt ce que vous voulez faire vivre pendant ce temps précis : coopérer, découvrir ou simplement partager un moment agréable.
Prendre en compte tous les participants
Transmettez l’effectif, les habitudes sportives et les besoins particuliers connus. Pensez aussi aux personnes qui souhaitent observer avant de participer. La hauteur, l’effort ou la compétition ne conviennent pas à tous ; une proposition variée peut offrir plusieurs manières de prendre part au moment collectif.
Une enquête grandeur nature mobilise la logique et l’observation. Une course d’orientation fait explorer le lieu. Des jeux d’adresse peuvent compléter le programme avec un rythme différent.
Compter le temps utile, pas seulement le créneau annoncé
Dans une pause d’une heure, il faut aussi accueillir le groupe, expliquer les consignes et organiser les déplacements. Le temps disponible pour pratiquer est donc plus court. Précisez l’heure à laquelle les collègues sont réellement présents et celle à laquelle ils doivent rejoindre la suite du programme.
Avec plusieurs ateliers, les rotations doivent tenir compte de la capacité de chaque activité. Faire passer tout le monde sur tous les ateliers n’est pas toujours compatible avec une courte durée. Une sélection ou des passages libres peuvent être plus adaptés.
Vérifier le lieu avant de choisir définitivement
Un domaine arboré, une pelouse et une cour d’entreprise n’offrent pas les mêmes possibilités. Un plan et quelques photos aident à examiner les accès, la circulation des participants et les espaces nécessaires. La grimpe suppose notamment des arbres adaptés ; le tir à l’arc demande une zone de pratique dédiée.
Étudiez également la météo, les possibilités d’abri et les autres usages du lieu. Une solution de repli doit être convenue avec le prestataire, selon les activités : elle ne se déduit pas automatiquement de la présence d’une salle.
Préparer un brief qui permet un devis utile
Réunissez le lieu, la date, les horaires, l’effectif, l’objectif, le budget envisagé et les contraintes d’accès. Indiquez ce qui est prioritaire et ce qui reste ouvert. Le devis pourra alors préciser le matériel, les intervenants, l’installation et le déroulement.
BSN Aventure prépare des animations pour entreprises et team building sur le lieu de votre événement, partout en France sur étude. Vous pouvez aussi consulter nos réalisations, dont un événement avec la centrale de Belleville-sur-Loire associant orientation et grimpe d’arbres.
BSN Aventure est basé à Combreux, dans le Loiret. Les interventions sur les lieux d’événements sont étudiées partout en France selon le projet. Découvrir notre équipe.
